Özel alan adı oluşturmak

Kullanılan formüller ya da fonksiyonlarda düzenli olarak kullanılan değerler olabilir.Bu durumda devamlı olarak bir hücreye referans vermektense özel alan adı tanımlayarak işlemleri daha hızlı ve kolay yapılması yapmak mümkündür.

Örnek videoda tablodaki TUTAR sütununda yer alan değerlerin KDV li tutarları ayrı bir sütunda hesaplanmaktadır. Bunun için izlenebilecek birkaç yol var. 

İlki kdv değerini bir hücreye yazarak formüllerde bu hücreye referans vermek.

İkincisi formülleri yazarken direkt olarak kdv tatarını ( örnekte % 18) yazmak. Bu yöntemin sakıncası kdv oranı değiştikçe tüm formüllerde ilgili değişikliği yapmak gerekecektir.

Üçüncü yöntem ise kdv için alan adı tanımlamaktır. 

Formüller / alan adı bölümünde yeni alan adı tanımı yapılır. isim olarak “kdv” verilip başvuru alanına =1,18 yazılır.

Bundan sonra formül yazılırken herhangi bir hücre referansına veya değeri elle yazmaya gerek kalmadan direk verilen alan adı kullanılır.

Örnek : A1*kdv

Eğer kdv değerinde değişiklik olursa “ad yöneticisi” adımından ilgili alan adı seçilerek ( kdv )  başvuru alanındaki değer yeni oran ile değiştirilir,gelen uyarı ekranı onaylanır. Sonucunda alan adının kullanıldığı tüm formüllerde değer güncellenmiş olacaktır.