Veri Doğrulama Yapmadan Önce

Veri doğrulama işlevi excel’de sık olarak kullanılan ve veri girişindeki olası hataları en aza indirmeyi amaçlayan bir fonksiyondur. Veri doğrulama yapmadan önce dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır. Bunlar :

  • Veri doğrulama işlevi daha önce veri girilmiş olan hücrelerde çalışmaz. Örnek olarak A1 hücresine sadece sayı girişi için bir koşul tanımlandıysa ve A1 hücresinde tanımlama yapılmadan önce herhangi bir metin varsa, veri doğrulama bunu kontrol etmez. Ancak hücredeki veri silinip yeniden giriş yapılırsa kontrol o zaman devreye girer. Bu nedenle ya veri doğrulama veri girişinden önce yapılmalı ya da girilen verilerde kurallara uymayan veriler olabileceği dikkate alınmalıdır.
  • Veri doğrulama işlevi kopyala / yapıştır ile yapılan veri girişlerini de kontrol etmez.  Veri girişlerinin mutlaka klavye kullanarak yapılması gerekir.